Почему Excel лучше сообщения в мессенджере
Когда в заявке 10-200 позиций, текстовое сообщение быстро становится источником ошибок. Excel позволяет сохранить артикулы, количество, бренды, комментарии и статусы подбора.
Для закупщика это также упрощает сравнение original, OEM и aftermarket, контроль бюджета и согласование с технической службой.
Какие колонки добавить
Рекомендуемые поля: номер строки, артикул, бренд, описание, модель техники, серийный номер, количество, город доставки, допустимость аналога, срочность и комментарий.
Если часть строк без артикула, добавьте фото, размеры, шильдик узла и описание проблемы. Для гидравлики и электрики это критично.
Как обозначить аналоги
Не пишите просто 'можно аналог'. Лучше указать допустимый уровень: original only, OEM acceptable, aftermarket acceptable, нужен самый быстрый срок, нужен минимальный бюджет.
Так менеджер сможет подготовить коммерческое предложение, где видны цена, срок, тип поставки и риск по каждой строке.
Куда отправить спецификацию
Если спецификация по одному бренду, начните с money page: Caterpillar, Komatsu, Cummins.
Для смешанной закупки загрузите файл через RFQ-форму или отправьте на email из контактов.
Коммерческий следующий шаг
Если задача уже понятна, переходите на money page Запчасти для спецтехники или сразу отправляйте RFQ. Чем точнее артикулы и данные техники, тем быстрее расчет.
FAQ
В каком формате отправлять спецификацию?
Лучше Excel. Также можно приложить PDF, фото деталей, шильдики и старые счета, если в них есть артикулы.
Что делать, если часть артикулов неизвестна?
Укажите модель техники, серийный номер, фото детали, размеры и описание узла. Мы отметим строки, где нужна дополнительная проверка.
Можно получить несколько вариантов по каждой позиции?
Да. В КП можно разделить original, OEM и aftermarket, чтобы закупщик видел цену, срок и риск.